Uno de los aspectos a mejorar en el cliente Lotus Notes es la utilización de firmas en formato HTML a la hora de enviar mensajes de correo. El soporte del producto ha ido mejorando con la aparición de nuevas versiones, pero sigue sin estar al nivel de otros productos comerciales y no comerciales.

En la actualidad con el cliente Lotus Notes podemos utilizar una única firma, que se define en las preferencias de la base de datos de correo del usuario. Esta puede ser un texto predefinido o el contenido de un archivo HTML o de imagen. En cualquier caso se dispone de una única opción por base de datos, que en definitiva equivale a una opción por usuario.

Cómo utilizar un archivo HTML como firma para nuestros mensajes salientes en Lotus Notes 8.x
En el siguiente enlace podemos encontrar un artículo para crear un archivo HTML y usarlo como firma.

¿ Qué no se puede hacer en Lotus Notes 8 en relación a firmas con HTML?
- No se puede disponer de más de una firma. La alternativa sería utilizar "Impresos".
- No se puede utilizar el archivo HTML desde Domino Web Access.
- Lotus Notes no muestra correctamente cualquier archivo HTML aunque este sea correcto. Hay que usar prueba y error para comprobar que lo que estamos utilizando se ve correctamente en los mensajes enviados.

¿Qué espera la comunidad que se implemente en próximas versiones ?

• Ubicar el archivo de firma HTML en la base de datos de correo
• Permitir a los usuarios que dispongan de multiples archivos de firma entre los que puedan elegir fácilmente

• Option for HTML or Image signature in Domino Web Access?
• Can HTML be used to include images in a DWA signature?
• Is it possible to add a signature to a message manually in DWA?
• Signature not automatically appended to messages. Default location for Signature file is Notes program directory, rather than data directory
• Setting font type or color for the mail signature text
• How to import a signature into the body of a memo using a toolbar button
• HTML line spacing renders differently between Notes versions