Reglas de correo en Lotus Domino

21 May, 2008 09:29:25 mangelcalvo  Administracion  básico  Domino  |  Comentarios (44)

En una infraestructura Lotus Domino podemos ejecutar reglas de correo con los mensajes que llegan a los buzones. Las reglas de correo permiten modificar el comportamiento estándar de reparto de correo en el servidor Domino.

Existen dos tipos de reglas:

  • Las definidas por el administrador a nivel de Servidor
Permiten mover el correo a una base de datos, no aceptar el mensaje, no enviarlo al buzón...
Image:Reglas de correo en Lotus Domino
  • Las definidas por los usuarios en sus propias bases de datos.
Mediante las reglas podemos eliminar un correo, moverlo a una carpeta, enviar una copia,...
Image:Reglas de correo en Lotus Domino


Es importante saber que todas las reglas las ejecuta la tarea router  en el servidor, por lo que el correo que recibamos mediante cuentas de correo POP  en nuestro cliente no van a ser ejecutadas.


En la ayuda de Notes disponemos de información detallada de cómo utilizar las reglas de correo.

En el sitio web de IBM disponemos de un resumen de información de soporte en relación a reglas.

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1) Reglas de correo en Lotus Domino
Fernando Huitrón 16.04.2009 19:25:16 http://www.colegiodenotarios.org.mx

Estimado mangelcalvo tengo una duda al respecto de elgunas reglas que generé en la versión 6.01 el server de mail, hice una migración a 7.02 y las reglas ya no aparecen sin embargo es importante eliminar algunas de ellas o todas. que puedo hacer al respecto

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2) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 16.04.2009 23:12:31

Fernando,

Recuerdo un problema similar hace ya unos años en una migración de 6.0 a 7.0.1 con el LP en castellano. El problema era que abrías el documento de configuración, tras la subida de versión, y no se veía nada en la pestaña "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas" del documento de configuración.

La causa erá que en el elemento de diseño de tipo subformulario "$RouterSMTPSettings" la vista embebida de las reglas en "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas" tenía fórmula de ocultación. Lo achacamos a algún problema en la versión en castellano. Editamos el elmento con Designer y desmarcamos la fórmula de ocultación de la vista embebida y se pudo visualizar sin problemas. Para ello necesitas hacer uso de Domino Designer, editar el elemento de diseño y modificarlo.

Si lo único que necesitas es borrar las reglas y no piensas añadir más, puedes crear una vista en el directorio con la fórmula "Select Form= "Mailrule". Los documentos que veas en dicha vista son las reglas de correo del servidor. Las seleccionas y las borras.

Ambas soluciones requieren de conocimientos de diseño. Una alternativa, a probar antes, puede ser el reemplazo del diseño del names.nsf de vuestra empresa con la plantilla pubnames.ntf. Haced la prueba sobre una copia en local y si funciona planificad una parada del servidor para realizar el cambio en producción. ¡ Trabajar con el names.nsf requiere de un cuidado absoluto !

Espero que esto te sirva de ayuda.

Un saludo para México.

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3) Technote 1214711
Miguel Angel Calvo 23.04.2009 09:52:10 http://www.zarazaga.net

Más información en la Technote 1214711 { Link }

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4) Reglas de correo en Lotus Domino
Omar Flores 04.05.2009 19:35:28 http://-

Se puede crear una regla en el servi¡dor para que no acepte un correo en especifico.

por ejemplo que el servidor domino no acepte usuario@dominio.com y este no llegue a la base de datos del usuario destinatario?

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5) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 05.05.2009 10:09:55

Omar,

Sí, puedes crear una regla en el servidor para que rechace los mensajes del destinatario mmmm@mmmm.mm

Adicionalmente, en el documento de configuración, en

Router SMTP > Restrictions and controls > SMTP Inbound Controls, en la sección "Inbound Sender Controls", tenemos el campo

"Deny messages from the following internet addresses/domains:" en el que podemos especificar direcciones de remite que van a ser rechazadas. El rendimiento del servidor será mucho mejor si incluimos aquí la dirección que si la incluimos en una regla.

En cualquier caso, para prevenir el SPAM, si es esa la razón de filtrar direcciones, te recomiendo que uses software o hardware antiSPAM, es el único método para librarte de él.

Un saludo,

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6) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Corro 20.07.2009 15:28:10

Hola Miguel Angel Calvo, me puedes ayudar, ami me pasa los que comentastes al principio, "no se veía nada en la pestaña "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas" esto me sucede, que elemento tengo que moficicar y dentro del cual se encuentra? y si me dices en donde lo encuentro te lo agradecere mucho

saludos

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7) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel A Calvo 22.07.2009 19:08:49 http://www.zarazaga.net

Miguel,

Tienes que:

1. abrir la bbdd names.nsf con el cliente de desarrollo Domino designer.

2. Localizar y editar el subformulario "$RouterSMTPSettings",

3. Eliminar la fórmula de ocultación de la vista embebida en "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas"

Como siempre indicar que las modificaciones del names.nsf han de ser realizadas con máxima precaución ya que una base de datos crítica para el funcionamiento de Lotus Domino.

Por cierto, ¿ en qué versión de Domino estáis ? Este problema es de la versión 7 y si no recuerdo mal de la versión en castellano.

Un saludo,

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8) Reglas de correo en Lotus Domino
Monica Arango 14.12.2009 11:43:01

Se puede forzar a ejecutar las reglas creadas sobre los correos existentes en la bandeja de entrada. Tal y como se hace en outlook?

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9) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel A Calvo 15.12.2009 07:33:04 http://www.zarazaga.net

Mónica,

No, de momento las reglas se ejecutan sobre los mensajes entrantes. Siendo el servidor el encargado de ejecutarlas.

Un saludo,

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10) Reglas de correo en Lotus Domino
marla 13.01.2010 00:15:35 http://www.marla.com

me gustaria saber como a un correo de lotus notes le podemos agreagar una restriccion es decir que un sola base de datos no pueda enviar correos a cualquier otro dominio que no sea el de la empresa ;pero que solamente sea en un solo correo y no afecte a los demas usuarios

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11) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel A Calvo 13.01.2010 22:00:16 http://www.zarazaga.net

Hola marla,

Revisa el documento de configuración, la pestaña de Router/SMTP y dentro de ellas las restricciones salientes de SMTP. En esa pestaña hay campos para filtrar quién puede y quién no puede enviar correo a Internet.

Un saludo,

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12) Reglas de correo en Lotus Domino
Regla de remitentes 22.02.2010 16:20:17

tengo una regla para bloquear 173 remitentes cuando la creo si funciona pero despues de 1 dia ya no funciona.

Cren que pueda ser la cantidad de remitentes bloqueados???

Gracias y saludos

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13) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 22.02.2010 16:51:04

Hola,

Muy probablemente. En cualquier caso, para gestionar el SPAM te recomiendo una solución antiSPAM.

Un saludo,

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14) Reglas de correo en Lotus Domino
Lesly Luna 11.03.2010 16:48:16

Hola,

Me gustaría saber si hay alguna forma para bloquear algunas direcciones exteriores, es decir que mis usuarios no puedan enviar en especifico a las direcciones que se bloqueen.

Gracias

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15) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 11.03.2010 18:37:28

Hola,

Sí, puedes crear un a regla en el servidor indicando que

"Cuando el campo To contiene el nombre " direccion@host.es

NO envíe el mensaje y envíe un NDR al que envió el mensaje.

Las reglas se aplican para todos los mensajes que entran en el mail.box tanto entrantes como salientes.

Un saludo

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16) Reglas de correo
Lesly 16.03.2010 23:42:53

Muchas gracias por tu ayuda, me fué muy util

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17) Cambio de nombre de Dominio en Lotus
Valeria 17.03.2010 01:12:10

Hola buenas tardes

Que es recomendable al realizar el cambio de nombre de dominio, incluyendo cambio de certificados?

Agradezco tus comentarios

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18) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 31.03.2010 08:39:36 http://www.zarazaga.net

Hola Valeria,

Te aconsejaría que leyeras este documento antes de lanzar el proceso.

{ Link }

Un saludo

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19) Reglas de correo en Lotus Domino
Lesly Luna 01.04.2010 21:37:50

Hola Miguel Angel

Me fué muy util tu respuesta con respecto a que mis usuarios no puedan enviar correos a una determinada direccion externa, pero mi pregunta sería si se puede bloquear un grupo determinado. He creado un grupo de direcciones externas a las que no pueden enviar correos mis usuarios. Puedo incluir el grupo en una regla?

O me sugieres otra cosa, ya que las direcciones externas a las que quiero bloquear son aproximadamente 1400. Agradezco tu opinion

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20) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 12.04.2010 14:37:08

Lesly,

Lo que planteas no es posible en Domino, no se pueden bloquear mensajes a grupos externos como tal.

Desconozco el motivo por el que quieres bloquear direcciones específicas, pero crear 1400 reglas puede impactar el rendimiento del servidor de correo.

Tienes la posibilidad de bloquear el envío a un dominio/s determinado/s con el documento de configuración, pero no a una dirección determinada.

Quizá una solución externa, tipo SMTP de relay te permita liberar carga de Domino y cumplir tus objetivos.

Un saludo,

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21) Error al enviar correo a ciertos dominios
Lesly 18.06.2010 22:38:38

Buenas tardes,

He tenido problemas con algunos dominios, mis usuarios envian correos y los regresa por que expiraron, he revisado la configuración de Lotus, del correo y hablé con el proveedor de intenet pero no he podido detectar que pasa?

Alguna sugerencia?

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22) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 21.06.2010 10:19:15

Hola Lesly,

Con la información que proporcionas me temo que no te puedo ayudar.

En cualquier caso, indicarte que desde el ESLUG hemos preparado un foro para incidencias en Lotus Domino que pretende ser referente en cuanto a resolución de problemas en el mundo Lotus en castellano. El enlace aquí { Link }

Un saludo,

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23) La direccion email del remitente llega mal al destinatario
Jorge 24.06.2010 20:17:40 http://gomezrocha.com

Que tal, tengo un problema con Lotus ya que al enviar un correo a x destinatario, la direccion de email que ve es la encontrada en el directoriodomino, ejemplo: usuario/comercio/mexico@dominio.com y esto provoca que cuando el destinatario quiere responder, su cliente de correo toma esta direccion y le es rechazado el correo indicando que el usuario no existe.

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24) Reglas de correo en Lotus Domino
Lilia 27.06.2012 06:51:41

Hola que tal, tengo un problema he creado una regla y está habilitada pero no funciona, ya intenté borrarla y crearla de nuevo pero sigue sin funcionar. Podrías ayudarme por favor. Realmente nunca he utilizado Lotus, es mi primera vez y en la empresa me obligan a utilizarlo pero se me llena mucho mi bandeja de entrada.

He estado leyendo las preguntas y todos hablan de una base de datos, ¿tengo que crear una yo? en caso de que si, ¿Cómo? Por favor necesito en verdad ayuda!

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25) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 27.06.2012 09:53:09 http://www.zarazaga.net

Hola Lilia,

Puedes ver un pequeño tutorial aqui { Link }

Si con ello no resuelves el problema, ya nos lo indicas.

Un saludo

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26) Reglas de correo en Lotus Domino
Leandro Vazquez 23.08.2013 14:42:38

Miguel, buenos días, tengo Domino 8.5.2 y quiero evitar por medio de una Rule ya sea en el servidor o en el cliente notes de cada usuario, que cada usuario no pueda auto copiarse en el envio de mails

Podrás indicarme si esto es factible y como puedo realizarlo??

Desde ya muchas gracias

Saludos

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27) Reglas de correo en Lotus Domino
Luis 25.04.2014 01:41:22

Estimado Miguel,

Tengo el siguiente problema, una usuaria al salir de vacaciones creo una regla para copiar sus correos a un compañero de trabajo, al volver desactivo y elimino la regla, pero sus correos aun se están copiando al mail de su compañero, como puedo hacer para desactivar definitivamente esa regla.

De antemano agradezco tu ayuda.

Saludos,

Luis.

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28) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 25.04.2014 10:39:55

@Luis,

El problema que indicas es conocido. Has de ejecutar las indicaciones de la siguiente nota técnica "Deleted mail rules still run and/or enabled mail rules do not run".

{ Link }

Un saludo

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29) Restricción de correos desde Internet a grupos en lotus notes
Eddy Hernandez 22.05.2014 00:31:19

Miguel tengo configurado un servidor de correo smtp para que despache correos (Esta en una dmz) y quiero restringir correos externos a grupos de usuarios que estan definidos dentro de la libreta de direcciones de lotus, verifique en los grupos y ninguno tiene una dirección de correo definida pero recibo correos externos en esos grupos.

Ej. Un grupo se llama Usuarios_Ventas y desde internet se envia un correo a usuarios_Ventas@miempresa.com y se recibe el correo; como deshabilito esa posibilidad ?

Gracias de antemano.

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30) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 22.05.2014 09:00:36

@Eddy,

En el documento de configuración del servidor ( si no tienes uno, lo creas ) haz lo siguiente:

Router/SMTP>Restrcitions and Controls...>SMTP Inbound Controls

Sección "Inbound intended Recipients Controls"

Activa "Verify that local domain recipients exist in the Domino Directory" y luego activa "Deny mail to groups"

Un saludo,

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31) Reglas de correo en Lotus Domino
Silvia 02.02.2015 00:51:04

Hola Puedes ayudarme, como puedo definir en lotus que solo puedan enviar mails con la direccion de la empresa, al momento pueden poner direcciones inventadas ejemplo: prueba@yahoo.com y funciona, como restringo que los mails sean solo de mi dominio ?

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32) Reglas de correo en Lotus Domino
Dani 02.02.2015 05:19:36

Pon esta variable en el notes.ini del servidor de correo saliente SMTP

Routertranslatespecial=1

{ Link }

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33) Reglas de correo en Lotus Domino
Oswaldo 16.10.2015 17:48:50

Hola buen día! como puedo limitar al usuario que usa smtp; permitir solo 100 correos por envio?,

el problema es que hay usuarios que hacen envíos masivos y corremos el riesgo que nuestro dominio lo pongan en la lista negra de los servidores de correos externos.

saludos

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34) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Calvo 19.10.2015 11:08:56

@Oswaldo,

Puedes crear una regla en el servidor que no permita el envío de mensajes a más de 100 destinatarios. La regla afectará tanto a mensajes salientes como entrantes. Las reglas se crean en el documento de configuración > Router/SMTP > Restrictions and controls.. > Rules.

Un saludo,

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35) Reglas de correo en Lotus Domino
Oswaldo 20.10.2015 21:03:37

Muchas Gracias Miguel por tu atención. de pura casualidad no tendrás los 8x Applets Jan 2014 ?

porque a los antiguos el nuevo java los bloquea

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36) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel 21.10.2015 08:54:53

{ Link }

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37) Reglas de correo en Lotus Domino
Oswaldo 21.10.2015 16:28:10

Gracias ! ya instale los aplets y reinicie el http inclusive el server y el java me sigue bloqueando los aplets de una aplicación hello help, ya he bajado al java hasta la versión 5 y me hace lo mismo.

me faltará algún paso más?

un saludo al foro.

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38) Reglas de correo en Lotus Domino
Juan Berrocal 26.11.2015 00:04:09

Hola Miguel una consulta, tengo Lotus Domino 8.5 y tengo 350 cuentas pero ando con un problema de spam mis clientes son Ms Outlook y algunos celulares con Android pero tengo un problema con envio de Spam desde mi servidor, quisiera saber como puedo identificar con cual de mis 350 cuentas estan haciendo el relay ya identifique unas 5 y la tasa de envio de 40mil se redujo hasta 15 ahora de nuevo esta subiendo la estadistica y quisiera saber como identificar que cuenta estan usando para enviar el correo de manera anonima, gracias.

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39) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Calvo 26.11.2015 09:20:52

@Juan,

Deberías activar "Message Tracking" para poder generar informes de nº de mensajes enviados por usuario. https://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSKTMJ_8.0.1/com.ibm.help.domino.admin.doc/DOC/H_GENERATING_MAIL_USAGE_REPORTS_FROM_THE_DOMINO_ADMINISTRATOR_STEPS.html

En cualquier caso, te recomiendo una solución antispam que gestione los correos salientes también. Probablemente será capaz de "detener" muchos mensajes considerados como spam. { Link }

Un saludo,

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40) Reglas de correo en Lotus Domino
Jose Enriquez 28.02.2016 01:57:54

Estimado,

Tengo un inconveniente con spam, el problema es que entran correos desde el domino , en pocas palabras estan usando mi propio dominio para el spam y no encuentro la manera para solucionarlo.

Agradeceria mucho su apoyo

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41) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Calvo 29.02.2016 09:14:09

@José,

Tienes que controlar que tu servidor Domino no tenga la opción de relay abierta

https://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSKTMJ_8.0.1/com.ibm.help.domino.admin.doc/DOC/H_RESTRICTING_INBOUND_RELAY_ACCESS_STEPS.html y, en caso de que SMTP permita usuarios autenticados, controlar que no se hayan comprometido las credenciales de algún usuario, que suele ser la causa habitual de remisión de spam.

En servidores SMTP abiertos a Internet, habitualmente observamos ataques de diccionario, por lo que una sóla cuenta con contraseña débil permite a los spammers hacer uso de tu servidor para enviar SPAM.

Un saludo,

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42) Reglas de correo en Lotus Domino
Leidi 26.10.2016 16:32:28

Hola Un favor tengo 100 usuarios de correo, pero puedo seguir creando mas usuarios, existe la manera de limitar la creacion de cuentas de correo??? Gracias por tu ayuda

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43) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 26.10.2016 19:14:06

@Leidi

No directamente desde el producto. ¿ Cuál es exactamente el objetivo ?

Un saludo,

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44) Reglas de correo en Lotus Domino
JoseL 13.06.2018 20:03:31

Hola,

Quisiera saber si es factible bloquear un grupo de correo para que solo una persona pueda enviar mails a ese grupo per nadie pueda responder al correo enviado.

Griacias.

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