Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

14 November, 2016 12:30:28 PM Miguel Calvo  Connections Cloud  outlook  |  Comentarios (0)

Desde hace unos meses está disponible el acceso a IBM Domino, tanto en nube como on premises para MS Outlook, para las versiones 2010, 2013 y 2016.

Vamos a revisar el procedimiento para la activación y configuración de un cliente MS Outlook para el acceso a IBM Connections Cloud Notes

Procedimiento

1. Solicitar la activación de la suscripción para la organización.
Por defecto, no se puede configurar un cliente MS Outlook. Es necesario solicitarlo. Para ello remitiremos un mensaje a cloudcsg@us.ibm.com con:
- El nombre del cliente en el asunto
- El nombre de la organización
- El nº de cliente
- Una dirección de correo electrónico de contacto.

solicitando la apertura de un PMR para la activación de IMSMO para su organización.

2. Asignación de la suscripción al usuario.
Una vez activado, podemos asignar al usuario, en sus suscripciones, el acceso mediante MS Outlook.

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud


Una vez activada, la cuenta del usuario se verá así.

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud


3. Descarga del software.
3.1 Desde el entorno de IBM Connections Cloud.

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

3.2 Descargamos el plugin a instalar en MS Outlook

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

3.3 El nombre del paquete es IBM mail support for Microsoft Outlook 2.0.0.3 (IMSMO for Cloud) Multiplatform Multilingual eAssembly (CJ0K0ML)

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud


3.4. Descargamos solamente el cliente


Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud


4. Instalación del software.
Lanzamos el ejecutable

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud


6. Configuración de MS Outlook para IBM Domino.
Si MS Outlook dispone de un perfil no configurado, podemos acceder directamente a la creación de una nueva cuenta. Si esto no es así deberemos crear un nuevo perfil de Outlook.

6.1 Para crear el perfil, abrimos desde el panel de control la opción "Mail" ( o "Correo")

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud
Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud


7. Configuramos Outlook ( Esta ventana aparece también si creamos una nueva cuenta desde MS Outlook )



Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Seleccionamos "Otros > Sincronización de correo de IBM"


Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Indicamos el nombre de usuario y la cuenta de correo electrónico.

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Hacemos login con nuestra cuenta de IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Si todo ha ido bien, inmediatamente nos mostrará una ventana con el estado de los servicios configurados.

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Finalizamos el asistente

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Image:Configuración de MS Outlook 2016 para el acceso a IBM Connections Cloud

Una vez en este punto, podemos abrir Outlook2016 y comenzará la sincronización de los últimos 30 días de correo y calendario, así como de los contactos.

Para el usuario el funcionamiento es totalmente transparente.




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