Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas

25 January, 2011 09:10:00 AM Miguel Calvo  Lotus Notes  |  Comentarios (10)

Una de las nuevas funcionalidades que trae la versión 8.5.2 a nivel de cliente Lotus Notes es Managed Replicas o Replicas gestionadas.

Mediante políticas administrativas se puede, implementado esta funcionalidad, hacer que el usuario de Lotus Notes trabaje mayoritariamente con una réplica en local de su base de datos de correos.

Desde siempre se ha utilizado la configuración de Lotus Notes con una réplica local del correo para mejorar el tiempo de respuesta del cliente a la hora de enviar un correo, acceder al calendario, crear una nota o una tarea.

Lo que aporta  Managed Replicas  de la versión 8.5.2 es la posibilidad de configurar este comportamiento mediante políticas. Es decir, sin tener que acceder al cliente Lotus Notes para configurarla.

¿ Cómo se implementa Managed Replicas ?


La funcionalidad se activa mediante el uso de un documento de configuración de política de escritorio.

Image:Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas

Una vez asociada a un documento de política y asignado al usuario, el cliente Lotus Notes intenta localizar una réplica local de la base de datos del usuario o crea una nueva a partir de la réplica existente en el servidor.

El proceso funciona en segundo plano, sin intervención del usuario. En caso de que lo activemos simultáneamente para un grupo de usuarios numeroso y previendo  una carga inicial importante en el servidor, los ingenieros de Lotus, han codificado el comportamiento de servidor y cliente para que la réplica se produzca de manera escalonada y sin que afecte al rendimiento de nuestro servidor Domino.

¿ Cómo se comporta el cliente Lotus Notes una vez activado Managed Replicas ?


El cliente dispondrá de su documento de ubicación apuntando hacia la base de datos del servidor, pero sin embargo, será consciente de que dispone de una "réplica gestionada" local, de tal manera que tanto los enlaces en marcadores, como Archivo/Correo/Crear .. etc. harán uso de la base de datos local.

El cliente mantendrá una conexión abierta con el servidor, en segundo plano, de tal manera que al recibir un correo en el mismo, se replicará inmediatamente al cliente. El envío de un nuevo correo también forzará una replicación / envío inmediato del mensaje.

Ventajas


Las ventajas fundamentales son el menor tiempo de respuesta ( acceso local ) del cliente Lotus Notes al hacer uso de las funcionaldades de correo y la reducción de tráfico en la red.

Esta funcionalidad encaja perfectamente en una arquitectura en la que los servidores se despliegan en la nube y los clientes acceden a la información desde sus PCs.

Adicionálmente existe la posibilidad de replicar locálmente sólo los documentos con una antigüedad inferior a n días, por ejemplo los últimos 6 meses. De tal manera que el usuario trabajará sobre una versión reducida de su correo, más ligera y ágil, pudiendo siempre acceder a la base de datos del servidor mediante la opción Archivo/Abrir...

Conslusión


Managed replicas
es una modernización y una simplificación de una funcionalidad largo tiempo existente en infraestructuras Lotus Domino, que va a proporcionar al usuario un tiempo de respuesta mucho mayor y va a aliviar sustancialmente el tráfico en nuestra infraestructura de red.

Más información en Managed Replicas Explained

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1) Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas
juan carlos trigo díaz 1/25/2011 7:11:53 PM http://www.notesring.com

Buenas miguel angel,

esta muy bien, pero he encontrado un problema, por lo menos me pasa a mi con la 8.5.2.

Si quiero acceder al buzón del servidor, pulsando en el icono de la replica, siempre me remite a local.

He probado para volver con la replica normal, quitandolo de la política y la base de datos sigue con la propiedad de replica gestionada.

Comparto con vosotros este tema, por si os pasa.

A nivel de funcionalidad, ya era hora, puesto que en oficinas con limitacion de ancho de banda, ya replica solito sin tener que forzar una replica manual o programada.

un sabrazo

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2) Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas
Miguel Angel Calvo 1/25/2011 10:34:25 PM http://www.zarazaga.net

Hola Juan Carlos,

Al configurar la réplica gestionada, sólamente podemos abrir la bbdd del servidor mediante Archivo/Aplicación/Abrir. Creo que es el comportamiento por defecto.

Para desactivar la funcionalidad, como tú bien dices, desactivarla en la política y en el notes.ini incluir CacheMail=1 para forzar ese cambio. Aunque reconozco que esto lo he probado y el comportamiento no ha sido el correcto.

Actualizo la entrada cuando tenga más información al respecto.

Por cierto, una ventaja importante, que se me olvidó indicar es la posibilidad de activar la búsqueda de Texto Completa o "Full Text Index" en la réplica local, independientemente de que esté desactivada en el servidor.

Coincido contigo, ... ya era hora de que se automatizara esta funcionalidad.

Un saludo,

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3) Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas
Dani 10/28/2011 8:07:49 PM http://www.slug.es

Estoy peleandome seriamente con esta opción, pero tengo un porcentaje de usuarios donde no se todavia el motivo de por que no se activa.

No quiero tirar de desarrollo para inventariar quien lo tiene o no operativo, sabeis si hay opcion a traves del SmartUpgrade de saberlo?

No se si me explicado bien.

Se que a traves de la opcion del SamrtUpgrade puedes limitar la creacion de las replicas a un numero de usuarios concurrentes para no colapsar el server, pero no se ( no lo he probado) si esto ademas te deja un log, como con los upgrades.

Esto si me valdria.

Saludos

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4) Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas
Miguel Angel Calvo 11/2/2011 9:25:20 AM

Dani,

Me temo que desconozco la respuesta. Me da la sensación de que la opción programática es la que te va a permitir hacer ese inventario.

Un saludo

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5) Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas
Raul Chavero 4/24/2013 1:06:56 AM

Miguel Ángel o Todos.

Que pasa cuando tienes un ambiente con Cluster, y usas Replicas Administradas, cuando se cae el servidor principal o el Mail Server del usuario, el switch se hace automáticamente, o debido a que el usuario está apuntando en el documento de ubicación hacia el buzón de el Servidor, le envía algún mensaje de que el servidor no está disponible y le pregunta si quiere ir a alguna otra replica ??? o esto lo hace automáticamente sin que el usuario se dé cuenta ????

Saludos y gracias por su atención.

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6) Mejorando el tiempo de respuesta de Lotus Notes 8.5.2: Managed replicas
Miguel Calvo 4/24/2013 6:48:54 PM

Raúl,

Sí, el balanceo es transparente. Sin embargo, si quiere accader a la replica ubicada en el servidor,tendrá que saber el nombre del servidor, ya que la manera de acceder a la bbdd es mediante la ventana de abrir base de datos.

Un saludo

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