En Lotus Notes, uno de los problemas históricos, es la generación de informes en formato texto o en formato gráfico. Para solventarlo, tenemos la opción de exportar la información de una vista Notes a texto e importarlo desde la herramienta que queramos utilizar para realizar los informes. El problema de esto, es fundamentalmente el tedio del proceso y el tiempo en realizarlo.

Para simplificar el proceso podemos acometer un desarrollo a medida para o bien exportar la información y de manera automática abrir la herramienta que mostrará el informe, que previamente hemos diseñado, o incluir en Lotus Notes elementos que permitan visualizar informes o gráficos. Esta solución es mejor que la anterior, desde el punto de vista del usuario, pero más compleja y requiere más recursos y conocimientos de desarrollo.

Una tercera opción es la de utilizar herramientas de terceros que integran con Lotus Notes y que permiten acceder a la información "en directo" . Entre esas herramientas, Intelliprint DashBoard . Con ella, el usuario, puede generar gráficas a partir de la información de las vistas. El resultado es bastante impactante, y la información 100% actualizada.



La definición de los gráficos queda guardada en la propia base de datos Notes, para su reutilización futura.

Interesante herramienta, de la cuál espero extraer más detalles de su utilización y potencia. Podemos descargarla de manera gratuita de su página web para poder probarla.