La creación de disclaimers ( o descarga de responsabilidad, en castellano, aunque reconozco que poca gente lo llama así ) en los mensajes de correo salientes, se incorporó en Domino en la versión 7.0 como una característica configurable mediante documentos de configuración de política.

La configuración de la funcionalidad requiere definir un documento de configuración de política ,con su correspondiente política y asignarlo a un usuario o grupo de usuarios.



Esto hará que el cliente Notes o iNotes añadan el disclaimer a los mensajes salientes. A tener en cuenta que los los disclaimers generados mediante este documento sólo se envían a direcciones de Internet.

Si en el campo "Notes clients can add disclaimers" indicamos "Disabled", el cliente Notes no añadirá el disclaimer, aunque esté configurado.

En este caso, podremos añadir el disclaimer desde el servidor, para ello en el documento de configuración del servidor deberemos activar dicha funcionalidad.


En este caso el servidor va a intentar añadir siempre el disclaimer, para los mensajes creados mediante Lotus Notes, incluido en el documento de configuración de política de correo definido anteriormente. Si el mensaje de correo ya incluyera el disclaimer, no añadiría nada.

En el mismo documento de configuración, en las opciones para iNotes


podemos indicar si se va a incluir o no disclaimer en los mensajes enviados desde iNotes.


A tener en cuenta que el campo "Disclaimer text or HTML" sólo se tiene en cuenta si para el usuario que haga uso de iNotes no existe ya un disclaimer establecido mediante política.

Cuando realicemos pruebas podremos comprobar que la configuración queda cacheada por lo que el comportamiento inmediato tras los cambios no siempre será el esperado. En cualquier caso:

• >tell adminp process mailpolicy

Actualizará las políticas de correo

• >tell router update config

Forzará a la tarea router, entre otras cosas, a coger los valores del documento de configuración.

Algunos bugs

• Los retornos de carro del disclaimer desaparecen cuando el disclaimer es creado desde iNotes

INOTES: DISCLAIMER SENT FROM INOTES DISPLAYS WITH NO PAGE BREAKS
SOLUCIÓN: Definir el formato del discalimer como HTML e incluir etiquetas
en el texto del disclaimer hasta que aparezca el parche.

• Problemas con las direcciones de correo que contienen nombres y caracteres no estándar

Friendly name and Internet address are encoded when disclaimers and RFC822 phrasing are enabled
SOLUCIÓN: Instalar el FP3 para 8.5.1 o hacer que el disclaiemr lo incluya el cliente Lotus Notes