IBM ha publicado documentación en relación a los distintos aspectos que afectan a su software de colaboración ( IBM Domino, Sametime, Verse, Connections, Connections Cloud, Watson Workspace,...) desde el punto de vista del GDPR.
En esa documentación se comentan los siguientes puntos:
- Qué información se recolecta o almacena
- Controles de acceso
- Minimización de la retención de datos
- Acceso a los datos
- Encriptación
- Información de la Seguridad
- Logging y monitorización
- Separación de tareas
- Guía técnica y de configuración
Interesante desde el punto de vista de los productos. Otra cosa distinta es la posibilidad de localizar información concreta y manipularla, como en el caso de querer eliminar apariciones de nombres de personas. Existen en el mercado herramientas de terceros que facilitan ese cometido, como por ejemplo las de Ytria, imprescindibles a la hora de localizar, manipular y modificar información en una infraestructura IBM Domino.